Styrelsen informerar

Detta är ett eget projekt som påbörjas redan nu i juni.

Micke Bergander har beställt virke av olika slag som behövs, byggnadställningar, spikpistol mm som kommer att levereras den 2 juni. Det som skall bli lutande virke är grundmålat. Vågrät och lodrät panel är inte grundmålade.  Virket skall lastas av på plats som jag skall utmarkera med skylt  alldeles invid häcken melllan gavlarna.

Rolf Nordfors och Anders Lydén har planerat in helgen 5-6 juni för arbetsdagar samt även 12-13 juni som extradagar. 

Vi behöver många frivilliga som hjälper till. Hjälp med grundmålning behövs redan den 3 juni, Hjälp kommer att behövas med handräckning, grundmålning, slutmålning, handling av färg, penslar mm.  Mycket ytmålning kommer att behöva göras efter den första helgen så gör dig beredd att göra en insats då. Det är också viktigt att vi målar allt ändträ innan den sista panelen spikas upp.  Sven Kristiansson kommer i första hand agera kontaktman mot styrelsen.  

En separat insats är göra i ordning den bakre panelen för det nedre soprummet där färgen blivit sliten. Den behöver både stålborstas och målas. 

Vi måste också se till att vi gör vår insats så säker som möjligt. Vi kommer att använda både byggnasdsställning och stegar. Så vi måste vara mycket försiktiga och inte ta onödiga risker.  

Hälsningar / Bernt Svensson

Vi har under året med frivilliga krafter startat upp denna verksamhet. Nya skyltar och ny samverkan där vi hjälps åt att vara uppmärksamma och observanta.  

§ 1 Firma

Föreningens firma är Sjöstugans samfällighetsförening.

§2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Gemensamhetsanläggning Sollentuna Sandlådan ga:1.

§3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.

§5 Styrelse säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Sollentuna. Styrelsen skall bestå av 3 ledamöter och 1 suppleanter.

§6 Styrelse val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år.

Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på ett år.

Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.

Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställa har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§8 Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarandet. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarandet och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordförandet lett sammanträdet.

§9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

1. Förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,

2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3. Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4. Årligen till ordinarie stämma avgör förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhanvande av föreningens angelägenheter.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/12.

§ 12 Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 5 000 kronor.

§ 13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom meddelande i brevlåda.

Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,

Vilka ärenden som skall förekomma på stämman,

Uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom meddelande i brevlåda.

§ 15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1. val av ordförande för stämman

2. val av sekreterare för stämman

3. val av två justeringsmän

4. styrelsens och revisorernas berättelser

5. ansvarsfrihet för styrelsen

6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7. ersättning till styrelsen och revisorerna

8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10. val av revisorer och suppleanter

11. fråga om val av valberedning

12. övriga frågor

13. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1,2,3,6,13.

§ 17 Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).

§ 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte om röstning begärs.

I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömande av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Flera verksamhetsgrenar

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.

Gunnar blom

Sammanträdesledare

Sollentuna 14/4 1999